INFORMATIVA PRIVACY

ARTT 13 e 14 REG EU 2016/679

CONSORZIO ARCHIMEDE Società Cooperativa Sociale ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione Europea sulla protezione dei dati (GDPR – Reg. Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei dati ai Soggetti autorizzati.I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Società, adeguatamente identificate, formate ed istruite, e che operano in qualità di personale autorizzato al Trattamento dei Dati. Il Titolare del Trattamento dei dati è stato identificato nella signora Elena Grilli domiciliata in Forlì (FC) Via Dragoni 72, mentre le sedi della raccolta del Trattamento dei Dati sono site in Forlì (FC) ai seguenti indirizzi:

• Via Castel Latino 1,
• Via Campo di Marte 34/36,
• Via Tevere 67,

Via A. Dragoni 72. Principali responsabili esterni: l’Azienda ha attuato una politica di gestione esterna dei dati con appositi incarichi ai propri fornitori di servizi o di coloro che trattano, anche temporaneamente, i Dati dell’interessato.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di Forlì, Via Castel Latino 1, all’interno del documento di Analisi dei Rischi.CONSORZIO ARCHIMEDE Società Cooperativa Sociale è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 2016/679). Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i suoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati. CONSORZIO ARCHIMEDE Società Cooperativa Sociale utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità: solo finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione del Servizio scelto e tutto quello che può essere gestito connesso alla soddisfazione del Cliente, comprese le azioni collaterali al contratto, qualunque esse siano.

1. I Suoi Dati personali saranno trattati per: finalità burocratiche riguardo la pratica amministrativa relativa alla determinazione delle azioni del contratto in essere ; Con il Suo specifico consenso i suoi dati saranno trattati per l’utilizzo dei dati personali, fiscali e giuridici , le operazioni procedurali attinenti al servizio richiesto, le informazioni sui pagamenti, le notifiche eventuali dagli e agli Enti Interessati , le comunicazioni obbligatorie agli Enti di Controllo, comprese le azioni giudiziarie che coinvolgono la clientela di parte e controparte , e ogni volta che risulti necessario difendere e/o accertare i diritti del Titolare del Trattamento e di quello che rappresenta;
2. finalità connesse ad attività di utilizzo indirizzi digitali. Con il Suo specifico consenso i suoi Dati personali comuni saranno trattati per: invio di conferme e azioni atte alla gestione del contratto, quali informative sanitarie, riabilitative, invio materiale per acquisire pareri specialistici, anche su supporto digitale, altresì in relazione a programmi e iniziative, anche on line, volti a informare i clienti delle principali novità tecniche;finalità commerciali: Con il Suo specifico consenso i suoi dati saranno trattati per fini commerciali volti esclusivamente ad offrirle servizi collaterali al contratto principale, quali ad esempio integrazioni necessarie al fine di dare un servizio migliore alla clientela, anche on line, oltre che trasmissione periodica di documentazione attinente al servizio principale e a quelli collaterali in termini di prodotti e servizi;finalità connesse ai dati personali “sensibili” relativi all’origine razziale, alle etnie, alle opinioni politiche, orientamenti religiosi, nonché dati relativi alla salute e inerenti alla vita sessuale dell’interessato possono essere trattati solo dietro raccolta di consenso espresso;finalità connesse a foto registrazioni audio e video: Con il Suo specifico consenso i suoi dati saranno trattati per pubblicazioni nelle bacheche interne alla struttura inerenti foto di feste organizzate, momenti ludici di animazione, video di avvenimenti speciali, sempre dedicati all’armonia interna della nostra clientela, oltre che sui canali web come il nostro sito istituzionale, e piattaforme social come Facebook e similari.Le comunicazioni di cui al punto 2. potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, whatsapp). I dati comunque saranno trattati nella massima riservatezza. CONSORZIO ARCHIMEDE Società Cooperativa Sociale effettuerà il trattamento: sulla base del Suo consenso;
3. perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi informativi nei confronti dei Committenti , obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo, obbligo economico);
4. perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1. 3. 4.

Le finalità 2. e 5. non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, non verranno ceduti a terzi, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso, e saranno protetti da furti reali e virtuali.

La politica Privacy di CONSORZIO ARCHIMEDE Società Cooperativa Sociale ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che ci vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.

La informiamo, pertanto, che i Suoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. A Lei è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Sua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo le sue informazioni? I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/ aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di che verranno cancellati o resi anonimi. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, può inviare una comunicazione con la Sua richiesta all’indirizzo mail [email protected].Quali sono i suoi diritti? In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai Suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione; (diritto all’oblio)
• la limitazione del loro trattamento;
• il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per finalità di marketing diretto;

il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, alcuni dati personali da Lei forniti per trasferirli ad altro Ente/Azienda.Come agiremo con l’interessato? Noi prenderemo in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti.

Per tutti i diritti degli interessati, il Regolamento prevede il termine di un mese (estendibile fino a tre mesi in casi complessi) per la risposta da parte del Titolare del trattamento, anche in caso di diniego.ll Titolare del Trattamento deve dare il riscontro agli interessati in forma scritta, anche tramite strumenti elettronici; in forma orale, solamente se lo richiede l’interessato stesso;

La risposta all’interessato deve essere intelligibile, concisa, trasparente, facilmente accessibile e data in un linguaggio semplice e chiaro; Il diritto di accesso dell’interessato comporta in ogni caso il diritto di ricevere una copia dei dati oggetto di trattamento gratuitamente; Il diritto all’oblio, cioè il diritto di cancellazione dei dati, è più esteso rispetto a quanto previsto nel Codice (per esempio, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati anche dopo la revoca del consenso);

Infine, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). Potrà revocare il suo consenso dopo averlo prestato? Si, potrà revocare, in qualsiasi momento il Suo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta).

In caso di furto di dati (Data Breach), il Titolare ha 72 ore per   comunicare l’avvenuto incidente alle autorità preposte e agli interessati Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrà rivolgersi direttamente alla mail [email protected].

Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito web www.casadiriposoorsimangelli.it

Il Titolare del Trattamento dei Dati

Fabrizio Lombardi